发行公司组织架构设置及职能说明书
一、组织架构
发行分公司下设二个中心、九个部和拓展的五个公司。二个中心即：财务管理中心、信息管理中心；
九个部即：综合管理部、运营管理部、营销策划部、教材发行部、教育发行部、采购业务部、连锁业务部、多元拓展部、重点客户部；
拓展的五个公司即：进出口公司、发行公司、文化发展公司、图书公司、广告公司。
二、经理室成员分工
**：副总经理（主持工作），主持发行公司全面经营管理工作，分管财务管理中心、信息管理中心、运营管理部、进出口公司；
**：副总经理，分管采购业务部、营销策划部、连锁业务部、协管进出口公司；
**：副总经理，分管综合管理部、发行部、重点客户部、音像公司、职教公司；
**：副总经理，分管教育发行部、书业公司；
**：总经理助理，分管多元拓展部、广告公司、文化发展公司、协管采购业务部。
三、发行分公司各部门职能
财务管理中心
l 根据股份公司财务部年度工作计划做好细化、落实工作；
l 负责发行分公司应收、应付款结算、拒付处理工作；
l 负责发行分公司日常费用开支、财务管理工作；
l 负责发行分公司日常会计核算、报表编报及分析工作；
l 负责发行分公司及各地方公司会计、统计数据的收集、汇总、分析工作；
l 负责发行分公司各运营部门经济目标与预算的测算及下达、月度完成情况通报、年度考核意见提供等工作；
l 参与发行分公司季度、年度企管考核工作；
l 负责公司业务财务一体化的实施工作；
l 配合做好外部相关单位的公关协调工作。
信息管理中心
l 负责公司发行板块的整体信息化建设规划工作，及各类有关技术方案和实施意见的收集、分析；
l 负责发行板块信息化网络设备设施、应用系统的建设、管理及维护的项目管理与组织协调工作；
l 负责各地方子公司的信息化管理统筹及信息化建设项目实施工作；
l 负责信息化建设与管理的制度、标准、规范的建立。
综合管理部
l 负责处理总经理室的日常办公事务；
l 负责发行分公司的文秘、公文、固定资产、人力资源、安全保卫、劳务用工及生产用车等行政管理工作；
l 负责发行分公司对外公关、协调；
l 负责筹备组织各类会议；
l 负责组织拟定发行分公司的管理制度、工作流程、工作标准和岗位职责。
运营管理部
l 负责督导发行分公司各运营部门的业务及卖场的运营工作开展，并对日常经营情况进行汇总分析，提请发行分公司经理层召开经营分析会议，对经营环节中存在的重大问题及改进事项进行专门督促落实；
l 组织实施发行分公司的目标管理、企管考核工作；
l 协同做好对供应商的评估、采购合同的订立等工作；
l 协同做好公司业务财务一体化的实施和考核工作。
营销策划部
l 负责发行分公司全年营销计划的制定，并指导各子公司做好本店营销计划的制订工作；
l 负责发行分公司及各子公司日常节假日、讲座等营销活动的组织、指导、实施和评估工作；
l 负责重点产品、多元产品的营销推广工作；
l 联合采购业务部、多元拓展部等部门做好上游供应单位营销资源的收集、整合、组织和调配工作，并建立与供应单位开展营销活动的互动机制；
l 负责全省一般商品条线系统发行的组织、协调、对接、沟通工作；
l 负责与相关媒体对接，做好营销宣传工作；
l 协同做好发行单位的营销策划工作。
发行部
l 负责针对教育系统的采销一体化运营，包括中小学教辅读物、幼儿教材、职业教材、文教类期刊等；
l 负责针对教育系统发行相关的拓展工作。
采购业务部
l 负责全省一般图书、大中专教材、职业教材、期刊等业务需求的收集、汇总、分析，并根据市场需求，制定发行分公司全年采购、销售、库存、退货等业务总体计划及实施方案；
l 满足采购需求，做好一般图书、期刊的新书主配、二次添配、销售指导、品种优化、备货及库存周转、退货组织等日常业务工作；
l 负责和供应单位进行采购谈判及合同签订，对供应单位运营数据进行分类统计和分析评估，以及协助营销策划部对营销资源进行收集和整理；
连锁业务部
l 负责协同、指导、跟踪发行分公司各连锁门店经营目标和管理目标的达成；
l 协助并指导各连锁门店做好一般图书、期刊、音像、多元化产品销售工作，做好连锁网点采购回告、配供、调剂、库存优化、退货等业务工作；
l 建立连锁门店运营的管理规范及标准化体系，指导各连锁门店做好内部管理工作，协助做好连锁网点的人员培训工作；
l 配合运营管理部做好全省连锁卖场的规划、设计、布局等工作。
多元拓展部
l 负责统筹规划全省子公司的网点资源开发及结构调整工作；
l 指导并协助各子公司做好多元化业态的经营管理工作；
l 负责开发、引进与主营业务相匹配的其他多元新业务。
重点客户部
l 负责指导和协助全省子公司做好各类社会团体、院校、职业学校、培训等大客户销售市场的规划、拓展、业务运营、风险控制等工作；
l 负责省内、外政府大型采购项目的市场运作、招投标工作；
l 负责大型馆展销等营销活动的客户组织和采购服务工作；
进出口公司
l 负责进出口商品的审核、采购、销售和营销策划工作；
l 负责进出口多元业务的开拓、市场维护和服务工作；
l 负责对外文化交流项目的完成。
广告分公司
根据本公司章程，负责整合和开发全省子公司自有物业的广告媒体资源，做好广告发布类业务的开拓与销售工作。
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