2023最新年终总结会议通知邮件(11篇)

下面是小编为大家整理的2023最新年终总结会议通知邮件(11篇),供大家参考。

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是我给大家整理的总结范文，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。

年终总结会议通知邮件篇一

为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开x年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：

一、会议时间：x年x月x日上午九点;

二、会议地点：会议室;

三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;

四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。

五 、有关事宜

(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。

(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。

(三)16日举行x年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出x年工作改进计划。

x办公室

x年x月x日

年终总结会议通知邮件篇二

为做好xx年基层工会年终考核工作，客观评价基层工会一年来的工作成绩和经验，为明年工会工作上新台阶打好基础。现将具体要求通知如下：

一.基层工会要认真梳理一年来工会工作的成绩和经验，写出总结，由主席在全体会员大会上作总结发言，如实向会员说明本工会年度经费使用及结余情况。

二.根据学校年终总结考核精神，经校工会研究决定，xx年工会先进比例为全年会员总数的15%;先进集体比例按工会总数的40%。

三.工会积极分子和先进工会工作者的评选要严格按评选条件(见附件1)和指标(见附件2)，由基层工会委员会实名推荐报单位党组织审批并予以公示。指标不能突破。

四.申报先进集体的基层工会按照校工会“xx年考核内容” 逐项总结，校工会将择日召开年终考核专题会议听取汇报并组织相关人员予以赋分

五.申报先进的基层工会总结不少于3000字，其他工会不少于xx字。汇报会后各基层工会将总结交到校工会，不交总结的单位，先进个人名额自动放弃。

六.先进基层工会的产生由听取汇报、实地调研两部分内容组成。校工会根据各工会的得分情况决定xx年先进基层工会名单。具体时间和方法另行通知。

七.此项工作在xx年12月底前结束。

附件1：先进基层工会、优秀工会工作者、工会积极分子评选条件

附件2：优秀工会工作者、工会积极分子名额分配表

年终总结会议通知邮件篇三

各部门：

为认真总结好20xx年度各项工作，明确20xx年工作重点和计划，经研究决定于20xx年01月11日召开20xx年终总结会议，现将会议的各项工作安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排号相关人员准时参加会议。

一、 各部门年终总结会议

1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议，会议由各部门负责人主持，参加人员应是本部门所有成员或骨干成员，同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;

2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作，并在20xx年12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总;

3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。

二、 公司经营管理会议

1. 会议时间：20xx年01月11日 pm17:30~~20:00;

2. 会议地点：二楼会议室;

3. 会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理;

4. 参加部门：总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、仓储部、品管部;

5. 参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);

6. 会议内容：各部门的总结材料应包括两部分：

a) 一是20xx年工作总结部分，要对20xx年的各项工作，包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结，仔细查找存在的问题，认真总结经验教训，对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分，能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况;

b) 二是20xx年工作计划部分，在全面总结20xx年工作的基础上，深入研究20xx年的工作思路，制定下一步具体计划，要求切合公司整体及和本部门实际，思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和20xx年计划工作，主要负责人要亲自负责，抓好落实，确保工作总结和计划具体全面，不走过场，具有较强的可参考性和可操作性;

c) 各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以ppt或word档格式为主，会议时由各部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。

d) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。

三、 业务销售总结会议

1. 会议时间：20xx年01月11日 pm20:15~~21:30;

2. 会议地点：二楼会议室;

3. 会议主持：

4. 参加部门：总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、仓储部、品管部;

5. 参加人员：各部门负责人;

6. 会议内容：

a) 20xx年工作回顾及总结;

b) 销售情况概述及销售任务分解;

c) 市场分析(国内/国外);

d) 销售架构\营销体系及团队建设情况;

e) 存在的问题及解决思路;

f) 20xx年工作计划;

g) 业务部需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以ppt或word档格式为主，会议时分别由国内\外负责人进行报告，汇报时间为国内40分钟，国外20分钟，业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;

h) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。

四、 其他要求：

1. 此次会议既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假;

2. 会议开始后请将手机调至震动或静音，如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;

3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗，尊重每一位发言人

年终总结会议通知邮件篇四

各部门：

为认真总结好20xx年度各项工作，明确x3年工作重点和计划，经研究决定于20xx年01月11日召开20xx年终总结会议，现将会议的各项工作安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排号相关人员准时参加会议。

一、 各部门年终总结会议

1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议，会议由各部门负责人主持，参加人员应是本部门所有成员或骨干成员，同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;

2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作，并在20xx年12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总;

3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。

二、 公司经营管理会议

1. 会议时间：20xx年01月11日 pm17:30~~20:00;

2. 会议地点：二楼会议室;

3. 会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理;

4. 参加部门：总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、仓储部、品管部;

5. 参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);

6. 会议内容：各部门的总结材料应包括两部分：

a) 一是20xx年工作总结部分，要对20xx年的各项工作，包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结，仔细查找存在的问题，认真总结经验教训，对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分，能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况;

b) 二是20xx年工作计划部分，在全面总结x2年工作的基础上，深入研究20xx年的工作思路，制定下一步具体计划，要求切合公司整体及和本部门实际，思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和20xx年计划工作，主要负责人要亲自负责，抓好落实，确保工作总结和计划具体全面，不走过场，具有较强的可参考性和可操作性;

c) 各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以ppt或word档格式为主，会议时由各部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。

d) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。

三、 业务销售总结会议

1. 会议时间：20xx年01月11日 pm20:15~~21:30;

2. 会议地点：二楼会议室;

3. 会议主持：

4. 参加部门：总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、仓储部、品管部;

5. 参加人员：各部门负责人;

6. 会议内容：

a) 20xx年工作回顾及总结;

b) 销售情况概述及销售任务分解;

c) 市场分析(国内/国外);

d) 销售架构\营销体系及团队建设情况;

e) 存在的问题及解决思路;

f) 20xx年工作计划;

g) 业务部需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以ppt或word档格式为主，会议时分别由国内\外负责人进行报告，汇报时间为国内40分钟，国外20分钟，业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;

h) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。

四、 其他要求：

1. 此次会议既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假;

2. 会议开始后请将手机调至震动或静音，如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;

3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗，尊重每一位发言人

年终总结会议通知邮件篇五

局属各单位、机关各科室(部门)：

为认真总结x年度工作，经研究，定于12月29日~30日召开x年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：x年12月29日下午~30日。请测站局(站)长于12月29日上午到局机关报到。

二、会议地点：局机关三楼会议室。

三、参会人员：局领导班子、各科室(部门)负责人、各水文测站局(站)长。

四、会议要求：

1、请测站局(站)长和科室(部门)负责人结合全年开展的具体工作，总结成绩，查找不足，明确x年度的工作重点。并自行准备20份书面总结材料(内容不超过5版a4纸)。

2、请科室(部门)负责人、测站局(站)长准备时间不超过10分钟/人的工作汇报。

联系人：

联系电话：

水文水资源勘测局

x年12月24日

年终总结会议通知邮件篇六

各部门：

根据登记中心召开年度总结大会的通知，现将会议要求通知如下：

1.所有参会人员务必7:40前到达公司，正常考勤。7:50到达四楼会议室。

2.所有参会人员需穿着工装(西服+衬衣)，没有工装的人员穿着类似服装。

3.公司所有参会人员不得请假。

4.会议期间参会人员严格遵守会场纪律，手机调为震动或静音，会场内不得接听电话，不得随意外出。

综合部

x年二月十日

年终总结会议通知邮件篇七

各会员单位：

时光飞逝，短暂的x5年即将过去，同时迎来崭新的x年，为了进一步团结门窗行业同仁，提高门窗企业的发展水平，不断促进节能门窗事业的快速发展，经协会研究决定举行x5年度总结大会，现将有关事项通知如下：

一、时间、地点和主题

时 间：x年1月9下午14:30

地 点：城f天下会所

年会主题：“梦想起航，携手共进”

活动目的：对x5年协会的工作进行总结，展望协会x年的发展愿景;激发会员热情，增强会员单位之间的凝聚力，增进会员单位之间的沟通、交流和协作意识。

本次团拜会基本基调为“喜庆、欢快、盛大、隆重”，体现门窗行业团结一心、积极进取的精神，展示门窗行业为经济快速发展所做出的努力贡献。

所有参会企业必须凭会员证入场，本次活动全程免费。

二、主要内容

此次团拜会隆重盛大，省市相关部门领导也将出席，省市电视台、电台、报社、网站等主流媒体都将全程关注和宣传报道。

1、协会工作回顾及展望

由彭会长做x5年协会工作总结报告及新的一年协会工作计划。

2、颁奖

年会将对在过去的x5年表现优异的企业进行表彰和颁奖，评选报名详细情况请见网站公告《关于开展“x5建筑节能门窗行业年度大奖评选活动”的通知》。颁奖活动将在各大主流媒体进行全程宣传报道。

3、文艺汇演

为丰富协会会员单位文化生活，激发会员热情，增进友谊，增强会员单位之间的凝聚力，同时还将组织文艺表演活动。

4、为活跃氛围，增进会员间团结协作精神，年会还组织了抽奖和互动游戏环节。这将是一个良好展示企业风采、展示自我风貌的盛会!

5、团拜会聚餐，每位参会人员凭会员证领取精美礼品一份。

三、会议议程详见附件

四、联系方式：

联 系 人：

座 机：

手 机：

门窗协会

x5年11月25日

年终总结会议通知邮件篇八

公司各部门：

x年的新篇章已拉开帷幕，为认真总结好x2年度各项工作情况，明确x年工作重点和计划，经研究决定，公司将于x年1月下旬召开x2年终总结会议。先将会议安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排好相关人员准时参加会议。

一、会议时间：x年1月下旬(具体时间待定)

二、会议地点：别墅一楼大会议室

三、会议主持：万总

四、参会部门：公司所有部门

五、会议内容：

1、x2年工作总结

2、x2年工作中存在问题及解决情况

3、x年工作计划

4、个人对公司发展建议及发展期望

各部门需提前准备ppt格式的汇报材料，会议时由各部门代表人员分别进行汇报。

特此通知

停车设备有限公司

x年1月5日

年终总结会议通知邮件篇九

各勘察设计协会会员单位：

xx市勘察设计业协会定于x6年1月29日下午3:00，在xx市规划大楼六楼召开年终大会，请各会员单位准时参加。

会议内容如下：

一、审议xx市勘察设计业协会x年度优秀勘察设计各专家组申报的获奖项目。

二、研究确定勘察设计业协会会徽方案。

三、秘书长作年度财务工作报告。

四、会长作年终总结报告。

五、各会员单位发表对协会发展的意见(请提前准备)。

勘察设计业协会

x年一月二十日

年终总结会议通知邮件篇十

经总经理办公会研究决定，于x7年1月15日召开公司x年度总结表彰大会，现将大会有关事项通知如下：

一、会议时间：x7年1月15日 - 1x日

二、会议地点：昌平区九华山庄

三、参会人员：公司全体人员

四、注意事项：

1、以部门经理或项目部总监为责任人统计并上报参会人员名单，并于x年12月27日(周二)下午5:00前将参会名单电子版发送至人力资源部邮箱：或(联系人：，联系电话：)。

2、x7年1月15日晚上将举行x7年新春团拜会，希望大家踊跃参加，提前准备节目，以部门或项目部为单位上报演出节目报名表，并于x年12月30日(周五)下午5:00前将节目报名表电子版发送至人力资源部邮箱：或季(联系人：季，联系电话：)。

3、外埠项目人员自行预订往返车票，如需安排住宿请于x年12月30日(周五)下午5:00前告知行政部(联系人：张，联系电话：)。

年终总结会议通知邮件篇十一

院属各单位工会委员会：

根据省直工会“关于认真做好年终总结评比工作的通知”(川直工办【】312号文件精神，院工会工作委员会决定召开x年工会总结评比会议。现将有关事项通知如下：

一、 会议内容：

各单位汇报x年工会目标任务完成情况，其中重点汇报所务公开，职代会(职工大会)开展情况，工会在维护职工合法权益方面所做的工作，为职工办实事 、办好事的情况，并出示有关原始资料。

二、 参加会议人员：

(一)院属蓉内各单位工会正、副主席;

(二)蓉外4所工会主席。

三、 会议报送的材料：

(一)院属蓉内各工会按照川直工办【】312号文件要求上报总结20份;附件2份;x年工会财务审计报告2份;x年度先进职工之家申报表2份。于x月12日报送工会办公室。

(二)蓉外4所只报送x年工会总结20份，报到时交院工会。

四、 会议时间、地点：

(一)时间：x年x月19日，会期一天;

蓉外4所于18日下午5：00以前到天府人家报到;

(二)地点：院机关多功能厅。

五、 注意事项：

(一)请各单位准时参加会议，不得请假和缺席;

(二)各单位工作总结汇报限时10分钟。

x年x月一日

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