政府部门会议通知(3篇)
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政府部门会议通知篇一
集 https:/// 团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议）。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
（1）由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情；
（2）由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情；
（3）由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情；
（4）各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论；
（5）行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评；
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；
对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；
③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决；
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作；
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开；
②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划；
会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档；
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
政府部门会议通知篇二
20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力行政中心将组织公司所有部门开展年终总结工作，具体流程和要求如下：
1、 述职时间：
20xx年12月29日 9：30---17：00
2、述职地点：
福星国际商会大厦11楼会议室
3、参会人员：
公司人力行政中心、财务管理中心、业务中心、网络中心、销售中心经理级别以上人员。
4、撰写报告及述职要求
4.1撰写报告要求
4.1.1报告上交时间
请各部门经理完成书面的总结报告并提交至人力行政中心，提交报告时间20xx年12月25日17：00之前。
4.1.2工作报告内容要求
工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成情况。总结报告包括以下内容：
1) 20xx年工作总结
2) 年终工作目标完成情况
3) 部门开展的特色及创新工作
4) 部门（个人）工作量统计
5) 部门工作中存在的问题与不足
6) 如何解决20xx年工作中存在的问题
7) 下一年度工作思路、工作目标。
4.1.3 总结报告字数要求
管理员工年终总结述职报告字数不低于3000字。
4.1.4 总结报告格式及打印要求
a)标题：2号黑体
b)正文：正文中题目用小二号黑体加粗；
正文内容为小四号宋体，1.5倍间距排列。)
c)页码：报告全文应连续页码（从正文开始），论文页码应该标注在页面底端居中、使用阿拉伯数字（times new roman 5号）连续编码。
d)打印：a4纸双面打印。
请各级经理充分重视此次年终述职总结。本次总结将作为20xx年度优秀员工评选的重要依据。
4.2 述职要求
所有管理员工述职时间不超过5分钟。
特此通知！
人力行政中心 20xx年12月10日
政府部门会议通知篇三
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日（星期一）下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有xx 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(xxx、xxx)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知
xxxxxxxx
20xx年xx月xx日