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2023年度前台行政工作职责大全7篇

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前台行政工作职责2022大全第1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。2、负责公司企业文化的宣传和制作等。3、公司环境卫生管理,盆栽植物养护,展示公司良好形象。4、负责办公用品的下面是小编为大家整理的前台行政工作职责大全7篇,供大家参考。

前台行政工作职责大全7篇

前台行政工作职责2022大全 第1篇

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、负责公司企业文化的宣传和制作等。

3、公司环境卫生管理,盆栽植物养护,展示公司良好形象。

4、负责办公用品的登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

6、负责公司办公区域公共设施维护;

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,完成上级交办的临时事务。

前台行政工作职责2022大全 第2篇

1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;

2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;

8、完成校长交代的其他工作。

前台行政工作职责2022大全 第3篇

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助同事完成相关文件以及办公室事务的交办;

8、完成上级主管交办的其它工作。

前台行政工作职责2022大全 第4篇

一、制度执行、监督:

1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;

2、落实各项规章制度的执行情况;

3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改;

二、安全、卫生工作:

1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;

2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;

3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;

三、接待、外联工作:

1、负责前台来访接待,信件(函)、快递的分发及登记;

2、公司日常接待工作的执行;

3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;

四、固定资产、低值易耗品管理:

1、固定资产、低值易耗品的日常维护;

2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;

3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;

五、行政费用管理:

1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;

2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;

3、行政费用管控;

六、协助行政文稿管理:

1、公司行政通知的记录,编写及发布;

2、会议纪要的整理、传阅、归档;

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

七、企业文化建设与推广管理:

1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;

2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;

3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;

八、考勤管理工作:

1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;

2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报人事行政经理(主管);

九、协助人事工作:

1、协助进行简历筛选、面试邀约;

2、协助新进员工熟悉公司;

3、协助日常人事事务工作;

前台行政工作职责2022大全 第5篇

1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;

2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;

3、协助人事经理招聘管理工作,简历筛选、新员工的入离职手续办理,管理员工档案;

4、熟悉办公软件的使用,行政文件的整理归档 、报表整理等;

5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;

6、负责分公司各种大小活动,参与大中型会议的组织和落实,提供岗位职责:

7、领导交办的其他工作。

前台行政工作职责2022大全 第6篇

1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;

6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;

7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

前台行政工作职责2022大全 第7篇

接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员

及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件

招聘工作,负责各平台筛选简历,邀约人员面试

考勤管理,监督员工考勤和核对打卡记录,每月考勤的汇总

员工入离职手续办理,劳动合同的签订、及续签与管理

负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理

协助组织公司活动

办公用品,公司环境管理

协助上级制定各部门培训计划,包括对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象

完成上级临时安排的其它任务


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